Stand: 21. Juli 2026
Datenschutz
Diese Hinweise beschreiben die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der reinen Produktwebsite SPHEN.AI.
Verantwortliche
Welche Gesellschaft für eine konkrete Verarbeitung verantwortlich ist, richtet sich nach dem jeweiligen Kontakt- oder Vertragsverhältnis. Für Fragen zu dieser Website können Sie sich an beide Anbieter wenden.
Zugangsanfragen und Warteliste
Wenn Sie Zugang zu SPHEN.AI anfragen, verarbeiten wir den von Ihnen übermittelten Namen, die geschäftliche E-Mail-Adresse, die URL des Shopify-Shops, den Größenbereich des Katalogs, die ausgewählte Hauptherausforderung, optionale Notizen, die Sprache und die Herkunftsseite.
Wir nutzen diese Angaben, um die Anfrage zu prüfen, die Eignung von SPHEN.AI für den betreffenden Shopify-Workflow einzuschätzen, den Zugang zu planen und Sie direkt zu kontaktieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie einen der oben genannten Anbieter kontaktieren.
Die Anfragen werden in Cloudflare D1 gespeichert und über Cloudflare Workers verarbeitet. Cloudflare ist Dienstleister für diese Infrastruktur und kann Daten nach Maßgabe der geltenden vertraglichen Schutzmechanismen auch außerhalb der EU oder des EWR verarbeiten. Durch das Formular werden weder eine automatische Bestätigungs-E-Mail noch ein Benutzerkonto erstellt. Zum Nachweis der Einwilligung speichern wir außerdem den Zeitpunkt der Einwilligung und die geltende Version der Datenschutzhinweise.
Damit wir Anfragen zeitnah prüfen können, leiten wir die übermittelten Angaben an einen beschränkten internen Slack-Channel des SPHEN.AI-Teams bei getSichtbar GmbH und NICCOS GmbH weiter. Slack ist dabei Dienstleister und kann Daten nach Maßgabe der geltenden vertraglichen Schutzmechanismen auch außerhalb der EU oder des EWR verarbeiten.
Wir speichern die Anfrage, solange wir sie prüfen, den Zugang planen und eine direkte Kontaktaufnahme durchführen. Sobald die Angaben dafür nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht, spätestens jedoch 24 Monate nach der letzten Aktualisierung. Eine frühere Löschung erfolgt nach einem wirksamen Widerruf oder Löschersuchen, soweit keine gesetzliche Pflicht eine längere Aufbewahrung verlangt.
Hosting und Logs
Die Website wird über Cloudflare Workers und Cloudflare Static Assets ausgeliefert. Beim Aufruf können technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Datei, Referrer, Browser- und Betriebssysteminformationen, Statuscode und übertragene Datenmenge.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung der Website auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Cloudflare kann Daten nach Maßgabe seiner Vertrags- und Datenschutzbedingungen auch außerhalb der EU beziehungsweise des EWR verarbeiten.
Weitere Informationen: Cloudflare Privacy Policy und Cloudflare Data Processing Addendum.
Lokale Medien
Videos, Bilder, Kundenlogos und Schriftdateien werden direkt von SPHEN.AI ausgeliefert. Beim Laden dieser Inhalte wird keine separate Verbindung zu Google Fonts, Video-Plattformen oder externen Bilddiensten aufgebaut.
Cookies und Analyse
Nach Ihrer Einwilligung verwenden wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie die Website genutzt wird. Dabei können insbesondere aufgerufene Seiten, technische Geräte- und Browserinformationen, ungefähre Standortdaten sowie Interaktionen mit der Website verarbeitet werden.
Vor Ihrer Entscheidung ist der Google Consent Mode so eingestellt, dass der Zugriff auf Analytics-Speicher verweigert wird. Analyse-Cookies und vergleichbare lokale Kennungen werden erst nach Ihrer Einwilligung eingesetzt. Google-Signale und personalisierte Werbung sind für diese Website deaktiviert.
Rechtsgrundlage für die Analyse ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Auswahl wird lokal in Ihrem Browser gespeichert. Sie können sie jederzeit ändern, indem Sie die Website-Daten für SPHEN.AI in Ihrem Browser löschen und die Seite neu laden.
Empfänger der Daten können Google Ireland Limited und weitere Google-Unternehmen sein. Eine Verarbeitung in Drittländern, insbesondere den USA, kann nicht ausgeschlossen werden. Google stützt solche Übermittlungen unter anderem auf das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
Speicherdauer
Technische Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse und die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine vorrangige Aufbewahrungspflicht besteht.
Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Zur Ausübung Ihrer Rechte nutzen Sie bitte die oben genannten Kontaktdaten.
Änderungen
Wir passen diese Hinweise an, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.